|
§ 1.
Foreningens navn er Nesna Båtforening med initialene NBF. Foreningens formål er, på billigste og beste måte, å skaffe havneplass, vinteropplag og tilsyn for medlemmenes båter, samt for øvrig å lette medlemmenes adgang til å holde båt, og vedlikeholde interessen ved å holde fellesturer og sammenkomster med foredrag og lignende.
§ 2.
Foreningen ledes av et styre på 5 medlemmer med 2 varamenn. Styret skal bestå av formann, nestformann, sekretær, kasserer og 1 medlem. Foreningen skal ha 2 revisorer med 1 varamann. Formannen velges for 1 år ad gangen ved særskilt valg. De øvrige med-lemmer velges for 2 år og således at det hvert år går ut 2 styremedlemmer, 1 varamann til styret og 1 revisor, første gang ved lodd-trekning.Styret er beslutningsdyktig når formannen, eller i hans sted nestformannen og 2 styremedlemmer er til stede. I tilfelle stemmelikhet gjør fungerende formanns stemme utslaget. Av de valgte styre-medlemmer må minst 3 være eiere av båt. Styremedlemmer som under sin funksjonstid skiller seg av med båt , blir stående valg-perioden ut. Styret skal rette seg etter de bestemmelser som måtte treffes i årsmøtet.
§ 3.
Styret har den administrative myndighet, ivaretar foreningens interesse på best mulig måte, sammenkaller møter og behandler foreliggende saker. Styremøter holdes så ofte formannen eller 2 styre-medlemmer finner det påkrevet. Til styre-møtene kan de forskjellig faste komiteer eller formenn innkalles, dog uten å ha stemmerett.
§ 4.
Styret kan delegere myndighet og ansvar til enkeltmedlemmer og kommiteer.
Det skal være:
1. Valgkomite som består av 3 medlemmer, og som velges av årsmøtet for 1 år. Valgkomiteen skal etter grundige overveielser og under-søkelser innstille til samtlige valg som skal avholdes i henhold til vedtektene. Valgkomiteen bør på forhånd undersøke de foreslåtte personers villighet og valgbarhet.
Underlagt styret bør det være:
2. Tilsynskomite av bryggeformenn for havn, båter og fortøyninger.
3. Festkomite.
Årsfesten holdes innen medio oktober og kombineres med medlemsmøte.
4. Turkomite.
Styret påser at valgte komiteer konstituerer seg og velger leder!
§ 5.
Som medlem av foreningen kan foreningen oppta enhver kvinne og mann som er interessert i foreningens arbeid.
Medlemmer med båtplass i Nesna Båt-forenings anlegg, betegnes som A-medlemmer.
Medlemmer uten båtplass betegnes som
B-medlemmer. Ektefelle/ samboer til A og
B-medlem får medlemskap med lavere kontingent og betegnes som C-medlem.
§ 6.
Årsmøtet som er foreningens høyeste myndighet holdes hvert år innen utgangen av juni måned.
Årsmøtet kunngjøres 1 måned i forveien.
På årsmøtet skal behandles:
A: Saksliste vedtas.
B: Beretning og reveidert regnskap fremlegges.
C: Innkomne forslag må være skriftlig og levert styret minst 2 uker i forveien. Bare skriftlige forslag levert innen fristen vil bli behandlet.
D: Budsjett.
E: De i §2 og §4 nevnte valg foretas.
Årsberetning, regnskap, innkomne forslag og innstillinger sendes elektronisk til medlemmene innen 1 uke i forveien. Årsmøtepapirene legges også ut på hjemmesiden for utskriving. Det legges og ut ett visst antall årsmøtepapirer på klubbhuset for avhenting for de som ikke har internettilgang.
For at årsmøtet skal være beslutningsdyktig, må fremmøtet være minst 1/10 av medlemstallet, og minst halvparten av de fremmøtte må ha båtplass i foreningens anlegg. Hvis ikke et tilstrekkelig antall møter, berammes nytt ordinært årsmøte med 1 ukes varsel.
Dette møtet er beslutningsdyktig uavhengig av antall møtende, dog må halvparten av de fremmøtte ha båtplass i foreningens anlegg. Hvert av medlemmene har anledning til å møte med maximum 2 skriftlige fullmakter. I tilfelle stemmelikhet gjør formannens stemme utslaget.
|
§ 7.
Ingen kan unnslå seg valg, men avgående styre-og komitemedlemmer kan nekte gjenvalg i så lang tid som de har fungert.
§ 8.
Kontingent, båtplassleie og andre avgifter å gebyrer bestemmes av årsmøtet i forbindelse med budsjettbehandlingen. Medlemskontingent og båtplassleie skal være betalt innen 31.mars for det gjeldende år. Ved purring blir det tillagt ekstra purregebyr.
Medlemmer som skylder kontingent for de siste 2 år, kan uten videre strykes som medlem.
Ved ny innmelding blir ansiennitet og rettigheter å regne fra siste innmeldingsdato. Dersom båtplassleie ikke er betalt innen 1 måned etter purring, skal båteier kontaktes av styret, som kan vise båten bort fra anlegget.
§ 9.
Ekstraordinært årsmøte og medlems-møter sammenkalles så ofte styret finner det nødvendig, eller når minst ¼ av A-med-lemmene krever det.Kravet må være skriftlig og hva som ønskes tatt under behandling. Ekstraordinært årsmøte og medlemsmøte kan holdes med 1 ukes varsel. Er et ekstraordinært årsmøte ikke beslutningsdyktig etter samme regel som et ordinært, kan ikke nytt møte sammenkalles for å behandle samme sak.
§ 10.
Når ikke annet fremgår av disse vedtekter er beslutninger gyldige når de er vedtatt med alminnelig stemmeflertall.
I tilfelle stemmelikhet gjør formannens stemme utslaget.
§ 11.
Forslag til vedtektsendringer må sendes skriftlig til styret 2m uker før ordinært årsmøte. Vedtektsendringer kan bare skje på ordinært årsmøte og krever 2/3 flertall.
§ 12.
Har et medlem noe å påtale, skal dette skje skriftlig til styret. Det er ethvert medlems plikt å verne om foreningens interesser og å bidra til at ro og orden opprettholdes innenfor foreningens område, samt å behandle foreningens eller de av foreningens lånte eller leide eiendeler forsiktig. For utlånte eiendeler er vedkommende medlem ansvarlig inntil de er tilbakelevert i uskadd stand. Bortkomne eller skadde gjenstander må erstattes.
§ 13.
Medlemmer som har båt eller gjenstander innenfor et område som disponeres av foreningen, har plikt til å rette seg etter de til enhver tid gjeldende regler for områder, og å følge de påbud som måtte bli gitt. Foreningen er ikke ansvarlig for skader eller forlis av noen som helst art, eller for tyveri av private eiendeler.
§ 14.
Medlemmer bosatt i Nesna kommune gis fortrinnsrettved tildeling av båtplass. Tildeling og overdragelse skjer gjennom styret etter ansiennitet. Hvert medlem kan tildeles bare en plass. Båtplass kan dog overdras direkte til medlemmers ektefelle/barn med melding til styret.
§ 15.
Medlemmer av foreningen som ved sin adferd vekker anstøt eller forargelse, virker til skade for foreningen eller ikke opfyller disse vedtekter, skal av styret ekskluderes fra foreningen etter derom gitt varsel. Denne avgjørelsen kan av vedkommende ankes inn for årsmøtet som ved alminnelig flertall har den endelige avgjørelse.
§ 16.
Utmelding skjer skriftlig til styret innen kalenderårets utgang.
§ 17.
Beslutning om foreningens oppløsning kan bare fattes med minst 2/3 flertall på ordinært årsmøte hvor minst ½ av A-medlemmene er til stede. Bare A-medlemmer har stemmerett. A-medlemmer som er forhindret fra å møte, kan avgi skriftlig votum til styret.
|
